Jūsų monetų kolekcijos katalogavimas

Turinys:

Anonim
leezsnow / „Getty Images“

Monetų rinkimas arba numizmatika yra monetų ir popierinių pinigų rinkimas ir studijavimas. Tai gali būti naudingas pomėgis ir tvirta investicija. Organizuodami ir stebėdami monetų kolekciją, galėsite stebėti monetas ir tai, kaip gerai veikia jūsų investicijos į numizmatiką. Jei ką tik paveldėjote monetų kolekciją, jus gali apimti užduotis, kurią turite priešais save. Tačiau atkaklumas ir logiškas požiūris į kolekcijos katalogavimą padės užtikrinti, kad už paveldėtą monetų kolekciją gausite geriausią dolerį.

Viena iš savybių, skiriančių „monetų kolekcionierius“ nuo „monetų kaupiklių“, yra ta, kad jie yra priversti tvarkyti ir kataloguoti savo monetų kolekcijas. Rašytinių įrašų saugojimas katalogo forma yra esminis monetų rinkimo aspektas. Tai ne tik suteikia galimybę pamatyti, kas šiuo metu jums priklauso, bet ir galimybę susikurti savo būsimus monetų rinkimo tikslus, kad įsigytumėte kolekcijai reikalingų monetų. Gerai tvarkomas ir tvarkomas jūsų monetų kolekcijos katalogas ateityje būtų naudingas ne tik jums, bet ir jūsų įpėdiniams.

Svarba

Negalima per daug pabrėžti monetų kolekcijos katalogavimo svarbos. Kaip kadaise pasakė vienas monetų kolekcionierius veteranas: "Mes esame tik šių miniatiūrinių meno kūrinių tvarkytojai. Išeidami iš šios žemės neketiname jų pasiimti su savimi, todėl turime juos išsaugoti ateities kartoms". Tinkamai sukatalogavus monetų kolekciją, jūsų įpėdiniams bus lengviau likviduoti jūsų monetų kolekciją, jei jie nenori jos pasilikti sau. Arba galite naudoti savo monetų kolekcijos katalogą, kad nurodytumėte, kurios monetos atiteks jūsų turto paveldėtojams. Ši strategija gali sutaupyti daug galvos skausmo ir argumentų išmokant turtą.

Turėtumėte įvesti išsamią informaciją apie tai, kas yra jūsų kolekcijoje, ką sumokėjote už ją ir galbūt ko verta šiandien. Tai užtikrins, kad jūsų įpėdiniai neišplėš, kai eis parduoti jūsų monetų kolekcijos, nes turės idėją apie apytikslę jos vertę.

Be to, yra teisinių pasekmių. IRS reikalauja įrašų, kurie mokesčių tikslais patvirtintų kiekvienos monetos pirkimo ir pardavimo informaciją. Kai jūs ar jūsų įpėdiniai eisite parduoti monetos, jei pirminė pirkimo kaina ar vertė nebus užfiksuota, IRS manys, kad bet kokia nominalią vertę viršijanti suma yra pelnas ir gali būti apmokestinamas. Mokesčių tikslais tikslinga įrašyti visas gautas monetas kaip dabartinę rinkos vertę. Nors šis straipsnis nėra skirtas mokesčių patarimų šaltiniui, šios gairės suteiks jums ir jūsų įpėdiniams informaciją, kurios jiems reikės dėl jūsų monetų kolekcijos ateityje.

Katalogavimo metodai

Yra daug įvairių būdų kataloguoti savo monetų kolekciją. Kai kurie žmonės nusprendžia monetų surinkimo operacijas įrašyti į 3x5 korteles, saugomas cigaro dėžutėje. Kiti vertinimo tikslais naudoja pažangią kompiuterių programinę įrangą, sąsają su monetų rinkimo duomenų bazėmis. Nėra vieno geriausio savo kolekcijos katalogavimo būdo. Turėtumėte pasirinkti bet kokį metodą, kuris suteiktų jums reikalingą informaciją ir tą, kurį jums patogu naudoti. Žemiau yra keletas dažniausiai pasitaikančių metodikų, kurias žmonės naudoja kataloguodami savo monetų kolekcijas.

Dokumentacija

Paprastas spiralinis ar trijų žiedų užrašų knygelė gali labai efektyviai atlikti nedidelės monetų kolekcijos darbą. Ginkluotas liniuote ir rašikliu galite sudaryti stulpelius, kad įvestumėte informaciją, kurią reikia sekti. Galite būti kūrybingi, kiek norite, ir sekti tiek informacijos, kiek norite, tačiau toliau pateikiamas pagrindinės informacijos, kuri turėtų būti įrašyta apie visas monetas, sąrašas:

  • Šalis
  • Metai
  • Kalyklos ženklas
  • Įvairovė
  • Nominalas arba tipas
  • Įvertinimas
  • Kiekis (ty „50“ už centų ritinį)
  • Pirkimo data
  • Pirkimo kaina
  • Pardavimo data
  • Pardavimo kaina

Įsigijimo kontrolinis sąrašas

Kitas būdas kataloguoti savo monetų kolekciją tuo pačiu metu planuodami, kokias monetas norėtumėte įsigyti toliau, yra naudoti monetų rinkimo kontrolinį sąrašą. Skirtingai nuo nešiojamojo kompiuterio, kuris yra laisvos formos ir nepateikia pradinės informacijos, kontroliniai sąrašai yra suskirstyti pagal kiekvienos JAV monetų serijos tipą, nominalą, metus ir kalyklos ženklą.

Deja, kai kuriose iš jų nėra informacijos, kurios turėtumėte pateikti savo įpėdiniams ar IRS, kai ateis laikas parduoti monetas. Ši informacija turėtų būti pridėta, jei jūsų kontroliniame sąraše nėra srities šiai informacijai įrašyti. Leidykla „Whitman“ turi oficialią raudonąją knygą: Jungtinių Valstijų ir Kanados monetų kontrolinį sąrašą ir įrašų knygą.

Skaičiuoklė

Jei turite prieigą prie kompiuterio ir paprastos skaičiuoklės programos (pvz., „Microsoft Excel“), galite tai naudoti norėdami sekti savo monetų kolekciją ir visą pirkimo ir pardavimo informaciją. Tai leidžia lengvai pridėti ir ištrinti eiles, rūšiuoti kolekciją ir galimybę akimirksniu apskaičiuoti bendrą monetų kolekcijos vertę. Be to, galite nuspręsti stebėti papildomą informaciją, kurios stebėjimas kitiems žmonėms gali būti neįdomus. Tai galite padaryti paprasčiausiai pridėdami stulpelį prie savo skaičiuoklės.

Kiekvienam savo monetų aplankui, albumui, kolekcijai ir tt galite sukurti skirtukus. Kiekvieną skirtuką pavadinkite taip pat, kaip ir kolekcijos pavadinimą. Tai palengvins jūsų įpėdiniams monetų albumo derinimą su skaičiuokle, kurioje išsamiai aprašoma, kas jame yra. Pvz., Jei turite „Dansco Peace Silver Dollar“ albumą, galite pavadinti savo skirtuką „Dansco Peace Silver Dollars“.

Kiekviename skirtuke galite sekti informaciją, kuri yra svarbi jūsų kolekcijai identifikuoti ir kataloguoti. Tokia informacija turėtų apimti tas pačias kategorijas, kurios išvardytos aukščiau.

Norėdami pridėti bendrą to lapo kolekcijos vertę, atskirų stulpelių viršuje arba apačioje galite pridėti einamąją sumą. Rekomenduojame sumas įrašyti stulpelių viršuje, kad pridėdami elementus prie savo kolekcijos skaičiuoklės apačioje, neperrašytumėte toje langelyje esančių funkcijų.

Programinė įranga

Ketvirtasis variantas ir geriausias variantas yra įsigyti programinę įrangą, parašytą aiškiai monetų kolekcionieriams. Šiandien rinkoje yra daug įvairių monetų katalogavimo programinės įrangos variantų. Kai kurie yra nemokami, kai kurie yra labai pigūs (nuo 20 iki 30 USD), o kai kurie yra šiek tiek brangesni.

Ko turėtumėte ieškoti monetų katalogavimo programinėje įrangoje: patogumas naudoti, intuityviai išdėstyti ekranai, galimybė organizuoti kolekcijas taip, kaip norite, atsisiųsti dabartinę informaciją apie kainas ir automatiškai iš naujo įvertinti monetų kolekciją dabartinėmis rinkos kainomis. Paskutinė ir svarbiausia savybė, kurios reikia ieškoti, yra visiškai veikianti bandomoji versija arba pinigų grąžinimo garantija, jei jūsų netenkina pirkinys.

Iš kolekcininkų, su kuriais kalbėjomės per daugelį metų, yra trys pagrindiniai monetų rinkimo programinės įrangos kūrėjai:

  • Kolekcionieriaus padėjėjas Carlisle Development
  • Tikslus „Wild Man“ programinės įrangos pakeitimas
  • „Moneta Elite by Trove“ programinė įranga

Žinoma, jei nežinote, kaip apsaugoti, išsaugoti ir saugoti savo monetų kolekciją, ją gali pavogti vagys arba sugadinti aplinka, o tai gali sumažinti jūsų monetų kolekcijos vertę reikšminga dolerio suma.